Normas de Presentación
Normas generales de presentación del resumen
Todos los trabajos se enviarán a través de formulario online antes de las 23,59 del 25 de Abril de 2018 (hora peninsular). Ampliado el plazo hasta el 1 de mayo a las 23:59 horas (horario peninsular).
Para enviar una propuesta de trabajo no es necesario haber hecho efectivo el pago de la inscripción; el pago de la inscripción puede realizarse cuando el autor/a tenga la confirmación, por parte del comité científico, de que su/s trabajo/s han sido aceptados para presentar en el congreso.
Para realizar una presentación, al menos uno de los firmantes debe estar inscrito en el congreso.
El límite total de autores en comunicaciones orales y póster es de 4.
El límite total de presentaciones entre comunicaciones orales y poster es de 3 pero solo se permitirá hasta un máximo de dos presentaciones a comunicaciones orales.
Cada autor podrá participar en un máximo de dos simposios.
Cada ponencia en los simposios tendrá un máximo de dos autores.
En la página de inscripción de la presentación en “Datos de la comunicación” abra la ventana de “Área” y señale en qué área temática incluiría su trabajo (vea el listado de áreas temática en la pestaña de Programa científico).
Al registrar el resumen de la presentación en la web del Congreso no olvide especificar en qué modalidad (simposio, póster o comunicación oral) lo desea hacer.
Formato de resumen:
El resumen ha de presentarse en castellano o inglés y organizado en cinco apartados y, en conjunto, sin contar el título, deberá tener no más de 500 palabras.
Título de la Presentación: Deberá ser breve y recoger, tan bien como sea posible, el contenido del resumen.
Resumen: Deberá estar organizado explícitamente en los siguientes apartados:
Introducción: Debe contener la información esencial necesaria para comprender el estudio, concretamente, una breve referencia al marco teórico y a la justificación del estudio y una referencia a la hipótesis principal de la investigación.
Método: Deber referir el diseño general del estudio y la técnica empleada para registrar las observaciones.
Resultados: Incluirá los resultados más importantes. Utilice números arábigos para todos los números y no incluya figuras o tablas de resúmenes.
Conclusiones: Un resumen de las conclusiones sobre la base de los resultados del estudio. Por favor, no incluya expresiones promisorias, tales como “se discutirán los resultados” ni incluya referencias en el resumen.
Palabras Clave: Incluya tres palabras clave que ayuden a contextualizar el estudio realizado.
Recuerde que cuanto mejor organizado y más cuidadosamente esté redactado, más fácil será la correcta evaluación por parte del Comité científico. Una descripción concisa del contenido facilitará al Comité científico una valoración más rigurosa y más satisfactoria para sus intereses.
Por favor, escriba su resumen con un programa de procesamiento de textos y revise la ortografía y la gramática antes de remitirlo.
Evaluación y aceptación de Presentaciones
Todos los resúmenes serán sometidos a un proceso de revisión por, al menos, dos evaluadores del comité científico.
Estos emplearán como criterio de valoración la calidad científica, la relevancia del tema y la organización de la información aportada. Estos resúmenes constituirán el primer filtro para tomar una decisión en relación a la posibilidad de optar a los premios convocados en el marco del Congreso.
Antes del 15 de mayo de 2018, el Comité Científico informará a los/las congresistas inscritos/as si su presentación ha sido aceptada.
Dado que hay un límite para el número de presentaciones orales, el Comité Organizador, tras atender la sugerencia del Comité Científico, indicará el formato definitivo – comunicación oral o póster- en que se hará cada trabajo presentado.
Para ello se tendrá en cuenta:
a) la evaluación de los revisores,
b) la coherencia del contenido de las sesiones temáticas y
c) la distribución de tiempos y espacios con los que disponga la organización.
Normas de presentación para Póster
Los pósteres son una oportunidad de primer orden para que los investigadores expongan y debatan individualmente sus resultados. Este tipo informal de presentación proporciona un foro para el debate y el intercambio de ideas que no siempre es posible en las sesiones orales.
Al registrar el resumen en la web del Congreso debe indicarse que se desea presentar como póster.
Premio a los mejores Pósteres
Dada la alta calidad de los pósteres presentados al I y II Congreso Internacional de la SCEPS, en este encuentro se desea dar más visibilidad y protagonismo a los pósteres. Para ello, la SCEPS quiere premiar los mejores pósteres presentados. La información sobre este galardón podrá encontrarse en el epígrafe “Premios” que figura en la página principal de la web, dentro de la pestaña de “Programa científico”.
Exposición de Póster
En cada sesión se expondrán 44 pósteres. Los pósteres deben permanecer expuestos durante todo el tiempo que tengan programado. Los pósteres deberán montarse a primera hora de la mañana y a primera hora de la tarde en los paneles proporcionados por el personal del Congreso. Habrá voluntarios disponibles para ayudar en el montaje de los carteles.
El tamaño del póster debe tener 1 metro de ancho por 1 metro de largo.
Normas de presentación para Comunicación oral
Las presentaciones orales ofrecen la oportunidad de presentar los resultados de investigaciones o experiencias.
Al registrar el resumen en la web del Congreso debe indicarse que se desea hacer una presentación oral y si desea optar al premio a la mejor comunicación. En caso de que su presentación no se aceptara como comunicación oral pero sí como póster, su decisión de optar al premio a la mejor comunicación supondría automáticamente que opta al premio al mejor póster.
Una vez aceptadas, las presentaciones orales se agruparán en sesiones temáticas que normalmente durarán 90 minutos.
En cada Sesión temática se presentarán 5 Ponencias y se debatirán durante 40 minutos al final de la Sesión.
Las Presentaciones orales deberán hacerse en un tiempo máximo de 10 minutos.
Para las Presentaciones Orales se recomienda emplear PowerPoint.
Los autores deberán enviar a la organización del congreso mediante correo electrónico y antes del 25 de Septiembre de 2018 el fichero con la Presentación para que los coordinadores de sala puedan grabarlo con antelación en el ordenador de la sala, verificar que funciona y tenerlo disponible en el momento de la Intervención. El correo electrónico donde deberá enviarse la comunicación será sceps2018@cevents.es. De ese modo se ahorrará tiempo y se evitarán contratiempos.
El tamaño de Presentación, incluyendo archivos de audio y vídeo, no podrá ser superior a 500 Mb.
Normas de presentación para Simposios
Los simposios son el escenario óptimo para que varios expertos debatan sobre investigaciones realizadas en torno a un tema común. No se trata de suplantar las presentaciones orales sino de debatir con rigor sobre un problema en un ámbito concreto.
Habrá un número de simposios limitado por lo que se primará la actualidad del tema, la participación de un mayor número de centros distintos de investigación y países y la calidad de las presentaciones.
Los simposios durarán 90 minutos.
Los simposios incluirán un moderador y cuatro o cinco expertos que ofrecerán sus puntos de vista sobre un mismo tema. Ningún participante podrá moderar más de un simposio.
Se recomienda que los participantes de un simposio procedan de, al menos dos centros de investigación diferentes.
Para que un simposio sea realmente un foro de debate el moderador y el resto de participantes deben primar un conjunto de cuestiones relevantes y actuales sobre un tema.
El moderador debe registrar los 4/5 resúmenes para el simposio en general y un resumen que incluya y justifique las cuestiones sobre las que va a debatirse.
El moderador presentará el tema central durante 5 minutos. Posteriormente, cada uno de los expertos presentará sus resultados durante un máximo de 10 minutos y se iniciará un debate ordenado sobre las cuestiones concretas planteadas en el informe – resumen presentado por el moderador.
El moderador es el responsable de la presentación de todos los resúmenes en el simposio.
El registro de las presentaciones en esta web se hará del siguiente modo: Al rellenar la celdilla TÍTULO se debe poner el título del simposio, seguido de la palabra “RESUMEN” y un número. La introducción del moderador llevará el número 0 (p.ej. “Violencia política y movimientos ciudadanos”. RESUMEN 0). Como autor figurará el moderador.
El resto de aportaciones llevarán el mismo título del simposio seguido de un número diferente para cada una (“RESUMEN 1”, “RESUMEN 2”,…; p.ej. “Violencia política y movimientos ciudadanos. RESUMEN 1). Como autor de cada resumen figurará el autor/a de cada presentación. Se recomienda que figure un solo autor en cada participación.
El título específico de cada una de las presentaciones se pondrá al comienzo en la ventana destinada al resumen. Inmediatamente después del título se incluirá el resumen.
Todas las presentaciones de un simposio deben tener las mismas palabras clave. El moderador aparte de la introducción al simposio (RESUMEN 0) puede, si así lo desea, presentar otra aportación específica.